
Unsere Leistungen – alles, was Ihre Immobilie braucht.
JETZT ANFRAGENWir übernehmen Verantwortung
– von der laufenden Verwaltung bis zur nachhaltigen Erhaltung Ihrer Immobilie.
Mit klaren Prozessen, digitaler Transparenz und einem geschulten Blick für das Wesentliche sorgen wir dafür, dass Werte erhalten bleiben und sich langfristig positiv entwickeln.
Unsere Betreuung umfasst sämtliche organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben. Dazu zählen die tägliche Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, die zuverlässige Überwachung von Zahlungsströmen, die Koordination von Wartungen und Reparaturen sowie die sorgfältige Dokumentation aller Abläufe.
Wir schaffen Entlastung, bieten klare Strukturen und reagieren schnell, wenn es darauf ankommt. So bleibt Ihre Immobilie nicht nur funktional und sicher, sondern entwickelt sich nachhaltig weiter – wirtschaftlich wie baulich.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und laufende Anpassung der Betriebskosten- und Rücklagenvorschreibungen gemäß WEG
- Verwaltung der Haus- und Rücklagenkonten
- Einhebung von Zahlungen, Buchhaltung und Bezahlung sämtlicher Abgaben
- Jahresabrechnung über Betriebskosten und Rücklagen inkl. Gutschriften oder Nachzahlungen
- Umsatzsteuer- und Finanzamtabwicklung
- Mahnwesen und Koordination rechtlicher Schritte bei offenen Beiträgen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
- Organisation und Vergabe von Reparatur-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten
- Angebotseinholung, Vergabe an den Bestbieter und Kontrolle der Ausführung
- Erhaltungs- und Verbesserungsplanung (Vorausschau) inkl. Kostenschätzung
- Überwachung von Hausbetreuung, Reinigung und Schneeräumung
- Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug (z. B. Wasserschaden, Heizungsausfall)
Versicherungs- & Vertragsmanagement
- Prüfung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge
- Abwicklung von Schadensfällen und Versicherungskommunikation
- Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
- Optional: Prüfung von Mietverträgen durch Fachjuristen
Recht & Organisation
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Durchführung von Umlaufbeschlüssen und Dokumentation aller Beschlüsse gem. § 24 Abs. 5 WEG
- Erstellung oder Aktualisierung der Hausordnung
- Kontrolle des Eigentümerstandes (Grundbuchsauszüge)
- Umsetzung gesetzlicher Vorgaben nach aktuellem Stand der Rechtsprechung
- Beauftragung Dritter nach Zustimmung der Eigentümer (außer bei Gefahr im Verzug)
Digital & Transparent
- Digitale Dokumentenverwaltung (in Entwicklung): alle Unterlagen jederzeit online abrufbar
- Klare Kommunikation: feste Ansprechpartner, schnelle Reaktionszeiten
- Moderne Tools: von digitaler Belegprüfung bis Online-Beschlussfassung (in Entwicklung)
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